A4SB - Automation For Service Bureau

Automatisering zonder codering Ontdekken

Drag&Drop


Archiveer uw documenten in twee klikken
Meer informatie Contacteer ons

Waarom heeft u Drag & Drop nodig?

Bespaar tijd en moeite

Bespaar tijd en moeite

Drag & Drop is zeer intuïtief en stelt u in staat om een document te deponeren zoals u gewoonlijk zou doen. Het is net zoals het verplaatsen van een document naar een andere map op uw computer. Deze oplossing maakt zeer snelle resultaten mogelijk. Het is een eenvoudige oplossing. Geen nood aan softwareontwikkeling. Geen nood aan geavanceerde configuratie. Terwijl uw gebruikers ongetwijfeld tijd besparen dankzij het gebruiksgemak, bespaart u op softwareontwikkeling en configuratietijd.

Gebruik een eenvoudige tool

Gebruik een eenvoudige tool

Met Drag & Drop kunnen al uw medewerkers deze tool gebruiken. Dankzij het gemak van slepen en neerzetten is de gebruikerservaring zeer intuïtief en vergelijkbaar met talrijke andere services, die uw medewerkers mogelijk in hun vrije tijd gebruiken. Die vertrouwdheid draagt bij tot de intuïtieve look-and-feel van onze oplossing. Er zijn geen computervaardigheden vereist.

Krijg hulp aangereikt om uw documenten te indexeren

Krijg hulp aangereikt om uw documenten te indexeren

Met Drag & Drop kunt u metadata invoeren en die koppelen aan de documenten die u archiveert. Een wizard stelt u in staat om het document te bekijken en metadata eraan te koppelen. Die metadata worden dan vindbaar in uw EAS Website-interface, wat u in staat stelt om te zoeken naar de inhoud van uw documenten.

Archiveer op een bewijskrachtige manier

Archiveer op een bewijskrachtige manier

Alle documenten die u met Drag & Drop importeert, worden dan opgeslagen in het Cecurity EAS-archiveringssysteem. Onze oplossing, die ISO 14641-1-gecertificeerd is, garandeert de bewijswaarde en integriteit van alle gearchiveerde documenten.

Drag, drop, archive, repeat ♾

Cecurity Drag&Drop

Gewoon een simpele sleep-en-neerzetbeweging

Ziet u het schermpje aan de linkerkant? Dat is Drag & Drop. Een zeer eenvoudige interface die dient als doorgeefluik voor documenten die moeten worden gearchiveerd. Het enige wat u hoeft te doen, is uw documenten slepen naar dat venster. Zo worden ze toegevoegd aan de wachtrij (rechterscherm).

Plug-and-play!

Zodra uw document via Drag & Drop is gedeponeerd, kunt u alles ermee doen wat u wilt. Gebruik een van onze plugins om dingen gedaan te krijgen. Wilt u metadata toevoegen aan uw document? Met Assisted PDF indexingis dat een fluitje van een cent. Haal voordeel uit het voorbeeldweergavevenster en voeg de gewenste metadata toe. Heeft u een specifieke behoefte die wij nog niet aanpakken? Ontwikkel uw eigen plugin.

Uw documenten gearchiveerd in EAS

Om de integriteit en de bewijswaarde van de documenten te garanderen, worden ze in overeenstemming met de ISO 14641-1-norm gearchiveerd in het elektronische archiveringssysteem EAS. U kunt uw document dan opvragen met behulp van de metadata die u eraan heeft toegewezen.

Contacteer ons