A4SB - Automation For Service Bureau

Automatisering zonder codering Ontdekken

DocFlow


Goedkeuring van inkomende facturen en archivering in een EAS
Meer informatie Contacteer ons

Waarom heeft u DocFlow nodig?

Ga aan de slag met digitale verwerking

Ga aan de slag met digitale verwerking

Facturen manueel verwerken vertaalt zich gegarandeerd in verlies van documenten, een grote hoeveelheid papier en een relatief lange doorlooptijd om ze goed te keuren.

Win aan transparantie

Win aan transparantie

Het is erg moeilijk om een leverancier snel antwoord te geven op de vraag wanneer een factuur zal worden betaald of wiens factuur momenteel wacht op goedkeuring. Met DocFlow is het een fluitje van een cent om hem of haar dat te laten weten.

Verminder kosten en doorlooptijden

Verminder kosten en doorlooptijden

Het digitaliseren en automatiseren van de diverse stappen draagt bij tot een rationeler verwerkingsproces, vereenvoudiging van de IT-infrastructuur en verbetering van de productiviteit van het bedrijf.

Archiveer veilig

Archiveer veilig

Archiveer uw documenten automatisch in ons elektronische archiveringssysteem, dat conform de ISO 14641-1-norm is.

Uw inkomende facturen goedkeuren met Cecurity Argus

DocFlow beheert de voortgang van de goedkeuring van uw leveranciersfacturen.

Eenmaal gedigitaliseerd, haalt de EAS-oplossing de inkomende factuur op en plaatst ze die automatisch op het netwerk. Het document wordt dan verwerkt in overeenstemming met de regels die zijn beschreven in de goedkeuringsprocedure. In volgorde van afzender of bedrag doorlopen de facturen de desbetreffende goedkeuringscyclus.
Het behandelingsproces wordt zo sterk versneld. Aan het eind van de cyclus worden de facturen automatisch aangeboden ter betaling.

Een ergonomische en krachtige tool ...

De toepasbaarheid van de DocFlow-module is het resultaat van een weldoordachte strategie met documentweergave, flows per gebruiker en toegang tot de opvolging van de verschillende flows door een geautoriseerde gebruiker. In elke stap van het proces is het mogelijk om snel een document te vinden en te weten te komen wat de goedkeuringsstatus ervan is. Zo kunt u snel reageren op een vraag over de status van een bepaald document.

... en volledig geïntegreerd in uw infrastructuur

Er kunnen andere soorten documenten worden toegevoegd of andere documentstromen die afkomstig zijn van uw partners. Elke goedkeuringscyclus is aanpasbaar en verloopt perfect conform de manier waarop u uw factuurbeleid uitvoert in uw bedrijf. Wij integreren oplossingen die meegroeien zonder wijziging van bestaande toepassingen. Denk bijvoorbeeld aan uw boekhoudprogramma of uw ERP-systeem, dat perfect verbinding maakt.

Contacteer ons