A4SB - Automation For Service Bureau

Automatisering zonder codering Ontdekken

Assisted PDF Indexing


Indexeer uw documenten in alle eenvoud
Meer informatie Contacteer ons

Waarom heeft u Assisted PDF Indexing nodig?

Verrijk uw documenten met metadata

Verrijk uw documenten met metadata

Wanneer u een document archiveert in een elektronisch archiveringssysteem , is het absoluut noodzakelijk om metadata toe te voegen. Ze stellen u in staat om uw documenten op te vragen en te organiseren.

Accepteer documenten uit meerdere bronnen

Accepteer documenten uit meerdere bronnen

Met Assisted PDF Indexing accepteert u via e-mail ontvangen documenten, bestanden via FTP, scanresultaten of documenten afkomstig van officeautomatisering. Aan u de keuze.

Maak het niet technisch

Maak het niet technisch

Er zijn geen computervaardigheden vereist voor het gebruik van Assisted PDF Indexing. Volg gewoon de indexeringswizard om een document te verrijken met zijn metadata.

Word kleine volumes de baas

Word kleine volumes de baas

Assisted PDF Indexing is de perfecte tool voor beheer van kleine volumes. Het stelt u in staat om de werklast van uw technische teams te verlichten op het gebied van indexering wanneer indexeringsautomatisering niet mogelijk is of niet rendabel is. Het document kan rechtstreeks door de teams worden verwerkt.

Wees flexibel zonder in te boeten aan indexering

Configuratie verzenden

Het verrijkte document kan op veel manieren worden verzonden:

  • Via e-mail
  • Via FTP
  • Via verplaatsing naar een map

Copy to input-functionaliteit

Als de documentinhoud selecteerbaar is na een OCR-stap tijdens het scannen of in het geval van een office-PDF, is de functie "copy to input" beschikbaar. Selecteer gewoon de tekst in het voorbeeldweergavevenster en klik op "copy to input X". De inhoud van de selectie wordt dan gekopieerd naar het desbetreffende veld.

Creëer een aangepast sjabloon

U kunt een aangepast indexeringssjabloon creëren om te definiëren welke velden gebruikers kunnen invoeren, welke velden verplicht zijn en welke validatie ze in acht moeten nemen (één cijfer, twee letters gevolgd door drie cijfers enz.). Het sjabloon wordt verzegeld door de gebruiker, wat eender welke gebruikerswijziging voorkomt.

Contacteer ons