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e-Invoice


Diffusez et archivez vos factures sortantes
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Pourquoi avez-vous besoin d'e-Invoice?

Archivage des factures originales

Vos factures, générées au format numérique, seront archivées dans un système d'archivage électronique EAS, qu'elles soient envoyées au client au format numérique ou papier.

Distribution multicanale des factures

Distribution multicanale des factures

Vos factures peuvent être envoyées à votre client de différentes manières. Numériquement, par notification par email avec lien sécurisé, en pièce jointe, par inscription (avec login et mot de passe) ou physiquement par courrier.

Assurer l'intégrité

Assurer l'intégrité

Votre facture originale, au format numérique, est stockée dans un système d'archivage électronique conforme à la norme ISO-14641-1 garantissant que toutes les mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour la conservation, le stockage et la récupération des documents électroniques afin d'assurer leur conservation et leur intégrité dans un système d'archivage électronique sont respectées.

Electronic signature

Signature électronique

Les factures numériques sont signées électroniquement avant d'être envoyées au client. Ceci garantit leur intégrité et l'identité de la société émettrice.

C'est toujours plus facile à comprendre avec un schéma

eInvoice

1 - Vous éditez vos factures comme vous l'avez toujours fait auparavant

Pour utiliser e-Invoice, vous devez générer vos factures au format PDF, comme vous le faites habituellement, et c'est tout, laissez-nous prendre le relais.

2 - e-Invoice prend en charge le routage

e-Invoice autorise la distribution hybride des factures. Certains de vos clients ne voudront peut-être pas passer à la facturation numérique. e-Invoice fournit alors deux flux pour vos factures sortantes et les traite différemment.

3 - Indexation et signature électronique

Les documents numériques sont indexés et signés électroniquement. Les factures envoyées en format papier seront uniquement indexées.

4 - Archivage dans un système d'archivage électronique EAS

Les factures sont ensuite archivées dans un système d'archivage électronique EAS conformément à la norme ISO 14641-1.

5 - Envoi par courrier électronique ou postal

Les factures numériques sont envoyées en pièces jointes par courriel ou sous forme de lien sécurisé, avec accès immédiat ou identification login/mot de passe obligatoire. Les factures sont envoyées sous format papier, par la poste, pour les clients qui ne veulent pas de factures numériques.

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