A4SB - Automation For Service Bureau

Automatisation de processus sans code Découvrir

Drag&Drop


Archivez vos documents en deux clics
En savoir plus Contactez-nous

Pourquoi avez-vous besoin de Drag&Drop?

Gagnez du temps, dépensez moins d'énergie

Gagnez du temps, dépensez moins d'énergie

Drag&Drop est très intuitif et vous permet de déposer un document aussi facilement que vous déplaceriez un document dans nouveau répertoire sur votre bureau.Cette solution très simple permet des résultats rapides, sans développement ni configuration avancée. Si vos utilisateurs gagnent du temps sur l'utilisation, vous gagnez du temps de développement et de configuration.

Utilisez un outil simple

Utilisez un outil simple

Tous vos employés savent déjà utiliser Drag&Drop. Avec le glisser-déposer, l’expérience utilisateur est très intuitive et similaire à beaucoup d‘autres services utilisés par vos employés pendant leurs loisirs. Aucune compétence informatique n'est requise.

Obtenez de l'aide pour indexer vos documents

Obtenez de l'aide pour indexer vos documents

Drag&Drop vous permet de saisir des métadonnées et de les associer aux documents que vous archivez. Un assistant vous permet de visualiser le document et d' y associer des métadonnées. Ces métadonnées seront ensuite disponibles dans l'interface EAS Website,ce qui vous permettra de rechercher le contenu de vos documents.

Archive de manière probante

Archivez de manière probante

Tous les documents que vous importez avec Drag&Drop sont ensuite stockés dans le système d'archivage éléctronique EAS. Notre solution, conforme ISO-14641-1, garantit la valeur probante et l'intégrité de tous les documents archivés.

Drag, drop, archive, repeat ♾

 Drag&Drop

Un simple glisser-déposer

Vous voyez le petit écran à gauche? C'est Drag&Drop. Une interface très simple servant de réceptacle pour les documents à archiver. Tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer vos documents dans cette fenêtre, afin qu'ils puissent être ajoutés à la file d'attente (écran de droite).

Utilisez des plugins

Une fois que votre document a été déposé par glisser-déposer, vous êtes libre d'en faire ce que vous voulez. Utilisez l'un de nos plugins pour y accéder. Vous voulez ajouter des métadonnées à votre document? C'est facile avec Assisted PDF indexing. Profitez d'une fenêtre de prévisualisation et ajoutez les métadonnées que vous souhaitez. Vous avez un besoin spécifique auquel nous ne répondons pas encore? Développez votre propre plugin.

Vos documents archivés dans EAS

Vos documents sont ensuite archivés dans le Système d'Archivage Electronique EAS, conformément à la norme ISO-14641-1, afin de garantir l'intégrité et la valeur probante du document. Vous pouvez ensuite retrouver votre document à l'aide des métadonnées que vous lui avez affectées.

Contactez-nous