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DocFlow


Approbation des factures entrantes et archivage dans un SAE
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Pourquoi avez-vous besoin de DocFlow?

Lancez votre transformation numérique

Lancez votre transformation numérique

Le traitement manuel des factures induit une perte de documents, une grande quantité de papier et un délai d'approbation relativement long.

Gagnez en transparence

Gagnez en transparence

Lorsqu’un client vous demande où vous en êtes, dans l’approbation de sa facture, il es souvent très compliqué de répondre de manière précise. Qui approuve la facture ? Quand sera-t-elle approuvée ? Avec DocFlow, il est facile de partager ces informations.

Réduisez vos coûts et vos délais

Réduisez vos coûts et vos délais

La numérisation et l'automatisation des différentes opérations contribuent à rationaliser le processus de traitement, à simplifier les structures informatiques et à améliorer la productivité de l'entreprise.

Archivez en toute sécurité

Archivez en toute sécurité

Archivez automatiquement vos documents dans notre système d'archivage électronique, conforme à la norme ISO 14641-1.

L'approbation de vos factures entrantes avec Cecurity Argus

DocFlow gère l'avancement de l'approbation de vos factures fournisseurs.

Une fois numérisée, la solution EAS prend la facture entrante et la place automatiquement sur le réseau. Elle traite ensuite le document conformément aux règles décrites dans la procédure d'approbation : en fonction de l'expéditeur ou du montant, les factures sont transmises vers le cycle d'approbation correspondant.
Le processus de traitement est ainsi grandement accéléré et les factures sont automatiquement proposées au paiement à la fin du cycle.

Un outil ergonomique et puissant...

Une stratégie bien pensée a été élaborée sur l'applicabilité du module DocFlow: affichage des documents, flux par utilisateur et accès au suivi des différents flux par un opérateur autorisé. A chaque étape du processus, il est possible de trouver rapidement un document et de connaître son état d'approbation. Cela permettra de répondre rapidement aux questions concernant le statut d'un document particulier.

.... totalement intégré dans votre structure

D'autres types de documents peuvent être attachés ou d'autres flux de documents provenant de vos filiales ou de vos partenaires. Chaque cycle d'approbation est paramétrable et respecte parfaitement la politique de facturation de votre entreprise. Nous intégrons des solutions qui évoluent sans aucune modification des applications existantes, que ce soit votre programme de comptabilité ou votre système ERP, qui se connecte parfaitement.

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