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Assisted PDF Indexing


Indexez simplement vos documents, sans fioritures
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Pourquoi avez-vous besoin d'Assisted PDF Indexing ?

Enrichissez vos documents avec des métadonnées

Enrichissez vos documents avec des métadonnées

Lorsque vous archivez un document dans un système d'archivage électronique, il est absolument nécessaire d' y ajouter des métadonnées. Elles vous permettront de retrouver et d'organiser vos documents.

Accepter des documents provenant de sources différentes

Acceptez des documents provenant de sources différentes

Avec Assisted PDF Indexing, vous pouvez accepter les documents reçus par e-mail, FTP, les résultats de numérisation ou les documents provenant de la bureautique. C'est à vous de voir.

Ne soyez pas trop technique

Ne soyez pas trop technique

Aucune compétence informatique n'est requise pour utiliser Assisted PDF Index. Suivez simplement l'assistant d'indexation pour enrichir un document avec des métadonnées.

Traiter de petits volumes

Traitez de petits volumes

Assited PDF Indexing est l’outil idéal pour traiter de petits volumes. Il permet d’indexer manuellement des documents hétérogènes comme le courrier entrant, les mails ou des documents administratifs ponctuels. Il est possible de configurer des modèles d’indexation en fonction du type de document reçu pour préserver la logique d’archivage et retrouver facilement vos documents.

Soyez plus flexible sans pour autant sacrifier l'indexation

Configuration d'envoi

Le document enrichi peut être transmis de plusieurs façons:

  • par e-mail
  • par FTP
  • en le déplaçant dans un dossier

Fonctionnalité "Copy to input"

Si le contenu du document est sélectionnable après une étape d'OCR lors de la numérisation ou dans le cas d'un PDF issu de la bureautique, la fonction "Copy to input" est disponible. Sélectionnez simplement le texte dans la fenêtre de prévisualisation et cliquez sur "Copier vers le champ X". Le contenu de la sélection est ensuite copié dans le champ correspondant.

Création d'un modèle personnalisé

Vous pouvez créer un modèle d'indexation personnalisé afin de définir quels champs les utilisateurs peuvent saisir, lesquels sont obligatoires et le format de saisie à respecter (un chiffre, deux lettres puis trois chiffres, etc...) ou utiliser des tables de recherche. Le gabarit est scellé par l'opérateur, ce qui empêche toute modification par l'utilisateur.

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